PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
VESPA WORLD DAYS
Gli albergatori hanno concesso agli organizzatori delle TARIFFE SPECIALI, riservate ai partecipanti all’evento (per soggiorni prima, durante e dopo il raduno). Le tariffe speciali sono accordate esclusivamente per le prenotazioni effettuate compilando il modulo disponibile alla fine di questa sezione, da inviare alla Stratos DMC insieme al pagamento.
Le TARIFFE SPECIALI degli hotel, riservate ai partecipanti all’evento, sono:
Hotel 4****
Camera doppia: Euro 50,00
Supplemento singola: Euro 20,00
Riduzione terzo letto: adulti: 20%; bambini 3-11 anni 50%
Bambini 0-2 anni gratis
Hotel 3***
Camera doppia: Euro 45,00
Supplemento singola: Euro 15,00
Riduzione terzo letto: adulti: 20%; bambini 3-11 anni 50%
Bambini 0-2 anni gratis
Le tariffe sono da intendersi per persona al giorno in trattamento di pernottamento e prima colazione.
PENALITA’ DI ANNULLAMENTO
Eventuali cancellazione della prenotazione alberghiera dovranno pervenire in forma scritta alla Segreteria Organizzativa (via e-mail: hotel@vespaworld2008.com o via fax 091 6262529); saranno applicate le seguenti penalità:
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fino al 23 marzo: nessuna penalità
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dal 24 marzo al 7 Aprile: 40% dell’importo versato
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dall’8 Aprile al 17 Aprile: 70% dell’importo versato
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dal 18 Aprile: 100% dell’importo versato
Le spese bancarie di rimborso saranno da considerare a carico del partecipante
INFORMAZIONI IMPORTANTI
Gli hotels riservati per l’evento si trovano nel territorio dei comuni di Bagheria, Campofelice di Roccella, Caronia Marina, Castelbuono, Cefalù, Finale di Pollina, Santo Stefano di Camastra, Trabia. I partecipanti non potranno indicare preferenze di sistemazione in uno specifico hotel o località, ma verranno sistemati nei diversi hotels, dando precedenza agli hotel più vicini a Cefalù. Si farà il possibile per alloggiare i soci di uno stesso Vespa Club nello stesso albergo, ma non si assicura che questo potrà essere possibile.
La quantità di camere disponibili a tariffe speciali negli hotel potrebbe non soddisfare tutte le richieste; pertanto l'Organizzazione dopo aver ricevuto la richiesta di prenotazione confermerà la stessa a mezzo e-mail e dopo la conferma il richiedente potrà procedere al pagamento. Nel caso non fossero disponibili sistemazioni nelLa categoria di hotel richiesto, l'Organizzazione proporrà al richiedente delle sistemazioni alternative.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Una volta ricevuta la conferma della prenotazione da parte degli organizzatori, dovrà essere effettuato il bonifico bancario alle seguenti coordinate:
IT79-I-05164-04606-000000000043 swift BPALITML
Causale: prenotazione hotel Vespa Club ….. oppure Sig. ………..
Una copia del bonifico deve essere inviata entro 24 ore con le seguenti modalità: preferibilmente via e-mail: hotel@vespaworld2008.com o via fax 091 6262529.
In caso di mancato o tardivo pagamento la richiesta di prenotazione verrà fatta decadere. Le spese bancarie per i pagamenti effettuati attraverso bonifici bancari sono a carico dell’ordinante.
A ricezione del pagamento verrà inviata un’e-mail contenente il voucher da consegnare all’hotel riservato a conferma della prenotazione, riportante i dati relativi all’hotel.
scaricate qui il modulo di prenotazione hotel
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